Arbetet med forskningsdata är inte avslutat förrän sparad data arkiverats. All forskningsdata som tas fram vid JU skall arkiveras. Vid samarbete med exempelvis ett annat lärosäte eller ett företag är det en avtalsfråga vem som kommer äga forskningsdata och därmed ansvarar för lagring och arkivering. 

Arkivfunktionen och jurist vid planeringsavdelningen ger råd i samband med detta.

Tänk på att när forskningsdata är arkiverad skall densamma raderas från alla andra lagringsutrymmen så inte missbruk, intrång eller felaktigt användande/spridning ges utrymme. Alltså precis som vid överlämnandet av fysiska forskningshandlingar.